昨日こんな話を聞いて、とっても頷いた事。
来月上旬までに、やらなければいけない仕事が山の様にあり、土曜日に職場へ出て、無我夢中寝ずに、仕事をしたと言う。
気がつけば、休憩する事なく、気がつけば1人明け方くらいまで、ひたすらやったと言う。
すると、日曜日驚くくらい、死んだ様に、寝続けてしまったと言う🤣結果、俺は何してたんだと言う話。
自分も経験者だけに、大きく頷けた事。遅くまで仕事をやり続け、次の日結局眠気がピークとなり、何も捗らないってな経験
やはり普段から、どう仕事をうまくやりこなし、休みは休みでメリハリがあるスタイルが好き。結局貯めた仕事を、土日にしても、充電されてない体は、土日で取り返したつもり。月曜日〜フルで活動出来ない身体は、取り返した分が、無駄になる結末が、振り返るとあまりにも多い、経験のひとつ。
そう。だからこそやはり、どうやって仕事を早くするか、ここに注目してしまう。0、何秒の世界でも、早くなるならと気になってしまう。パソコンが出来ない方だからと、手書きでいいよは絶対にさせない。初めは無理してでも、パソコンでの入力を覚えてもらう。クリックひとつで、全て出来る仕組みを、こちらで作っておけば、その操作さえ覚えたら、宛名も担当者さんも、決まり定型文も、ざっと3、5秒。
これを手書きでやっていたら、3分50秒。この仕事の差が、どんどん訪問の笑顔。土日の笑顔を変えていく。
出来る方達を見ていて、ひたすら覚えた仕事術。仕事がとにかく早い。
パソコン入力は、基本の基本。ブラインドタッチ。もちろん携帯メールも画面を見て打っている。ミスがすぐ分かるからと、へぇなるほど。これはやってみたら簡単な事。意識ですぐやれる。やろうと意識していたら、ミスしながらも、誰でもやれる様になると言われ、今ではこんな私でも、手に入れる事が出来ている。
しかし、そうやって教えられた事を教えていても、やはり習慣はなかなか変えられない。その方の目線を見ていると、2年経ってもキーボードを見て、画面を見てを繰り返す。この時間、0、3秒その都度無駄にしている。誤りがあれば、倍の無駄
繰り返す仕事。このたった0コンマの意識こそ、先程の言葉。訪問時間の笑顔や、土日の笑顔に変わる大きな時間になると、とにかく感じてしまう。
スキャン、ファックス、コピーを大量にしている間、その時間に他ごとやれたら、なんだか得した気分!目的地へ行くまでに、その間寄れる場所があれば得した気分!パソコンのクルクル。これがクルで済んだら得した気分!
1日はどうやっても24時間🕰
妄想では何度も、1日42時間に増やしておりますが❤️しかし、ひとつの作業工夫ひとつで、がらりと時間を貯める事が出来る。
書類書類。まだ続けます😁書類書類書類。あまりにも書類が、とにかくとことん増え過ぎたからこそ、みんな手に入れた仕事の早さ。ここだけ見てしまえば、有難い環境。皆さんの動きが、カッコいいですもの❤️
これからも不必要な事は、どんどん改善して、もっと笑顔。まだまだ学ぶ事ばかりです😆
なぎ